Cuando se realice el otorgamiento de matrícula para los círculos infantiles, la Resolución No.6 del 20 de enero del 2017 establece que se envían las boletas a esas instituciones, para que la madre, el padre o el tutor beneficiado se presente en el centro en un término de hasta cinco días hábiles. De no hacerlo, pierde el derecho a la matrícula. Los directores municipales de Educación quedan encargados del control de la aplicación de dicha resolución.
Procedimiento para el otorgamiento de matrícula en círculos infantiles:
ll.- Del proceso preparatorio al otorgamiento masivo
En el mes en el que se reanude el curso escolar 2019-2020, se realiza el proceso de otorgamiento masivo, durante las ocho semanas que se disponen para el cierre de este curso.
-A nivel de municipio:
La organización del proceso de otorgamiento masivo se realiza en la Primera Fase de la I Etapa de la Estrategia post-COVID-19, priorizando las acciones siguientes:
-La dirección del círculo infantil efectúa el estudio y elabora un proyecto de distribución de matrícula por grupos y subgrupos, teniendo en cuenta el análisis de capacidades que se liberan para su otorgamiento al final del curso y la existencia de capacidades en 2do año de vida, que se van a otorgar en esta etapa.
-A nivel municipal el funcionario encargado de la organización del proceso, a partir del proyecto de matrícula elaborado y entregado por las direcciones de los círculos infantiles, procede de la forma siguiente:
-La Comisión de Otorgamiento Municipal, en el segundo mes en que se reanude el curso escolar 2019-2020, procede a elaborar la propuesta de otorgamiento de matrícula, teniendo en cuenta las nuevas solicitudes entregadas en el primer mes en que se restableció el curso.
Para efectuar este proceso solicita a los representantes de los sectores que resulten priorizados que propongan las personas a beneficiar, según la relación de solicitudes y en correspondencia con las capacidades asignadas a cada uno. En todos los casos se tienen en cuenta madre, padre o tutor que pertenecen a centros de carácter nacional o provincial que viven en el municipio o no, que laboren en el mismo territorio o fuera de él.
III.- Del proceso de otorgamiento sistemático sobre el otorgamiento al nuevo ingreso (2do. año de vida)
En la Primera Fase de la I Etapa de la Estrategia post-COVID-19, la Comisión de Otorgamiento Municipal se reúne para asignar matrículas de 2do año de vida a los infantes nacidos en los meses de marzo a julio del 2019. Para el otorgamiento de matrícula a cada círculo infantil, se debe tener presente la cantidad de educadoras y auxiliares pedagógicas de ese grupo.
A los niños que se les otorgó matrícula en 2do año de vida, pueden comenzar en esta etapa el proceso de adaptación, el cual se planifica por la directora de cada centro.
En el otorgamiento masivo que se va a realizar durante las ocho semanas de cierre del curso escolar 2019-2020, el funcionario municipal encargado de la organización de este proceso, una vez otorgadas las plazas, realiza las tareas siguientes:
-En la última semana, de las ocho previstas, exponer en un lugar visible de la Dirección municipal de Educación, la relación de las matrículas concedidas, con los datos siguientes: nombre del círculo infantil, nombre del niño, año de vida, nombre de la madre, padre o tutor.
-Entrega las boletas a los círculos infantiles, para que la madre, padre o tutor beneficiado con el otorgamiento para su hijo se presente al centro asignado, dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha en que la directora de la institución se lo notificó. De no hacerlo, pierde el derecho a la matrícula. Una vez informada, tienen 10 días hábiles para realizar el chequeo médico al niño y para la elaboración de los documentos que están establecidos.
IV.- De la solicitud
-La Dirección municipal de Educación habilitará la atención al público para la entrega y recepción de las planillas de solicitud de círculo infantil, por la madre, padre o tutor trabajador, en el horario comprendido de lunes a viernes, de 8:30 am a 4:00 pm.
VIII.- Sobre el registro de solicitudes y otorgamiento de matrículas
Para el otorgamiento masivo, que se realizará durante las ocho semanas previstas para culminar el curso, el corte o cierre del Registro de solicitudes y otorgamiento de matrículas para los círculos infantiles, se realiza el último día del mes, en que se reanuden las actividades escolares.
